写真 年賀状の重要度！
コンピュータ業界の巨人ＩＢＭがパソコンの分野に参入することになり（九一年秋）、このＩＢＭ‐Ｐｃ用に開発、販売されたのがＬｏｔｕｓ１-２-３であった。
ＩＢＭ－Ｐｃが急速に普及したのは、ＩＢＭというブランド名もあったが、このＬｏｔｕｓ１-２-３が大きな役割を果たしたといわれる。
よくパソコンのハードとソフトは車の両輪といわれる。
つまり、どれほどすぐれたハードウェアが発売されても、すぐれたソフトウェアがともなわなければ販売の成果は期待されない。
遅れてパソコン市場に参入したＩＢＭ－Ｐｃはすぐれたソフトをともなったことによって、急速に普及したのである。
ブル。
クリンが目的としたような経営意思決定分析のためにスプレ。
ドシートソフトを使うことが日本で実際にどれほど行われているかはわからない。
しかし、ブルックリンが当初目的としたＷｈａｔif分析はケーススタディの分析だけでなく、集計計算をはじめ、さまざまな目的に利用できることがわかるにつれて、その応用の範囲は無限に広がった。
スプレッドシートソフトを単純な表計算ソフトであるといったら怒られる。
ワークシート上での再計算機能を中心としながらスプレ。
ドシートソフトはその機能を拡充してきた。
とくにＬｏｔｕｓ１-２-３になってから、グラフ機能、データベース機能が加えられることによって、統合ソフトとよばれる方向へ発展した。
統合ソフトはいくつかの分野にまたがる機能をあわせ備えたソフトのことである。
現在ではワープロ機能、表計算機能、グラフ機能、データベース機能そして通信機能をすべて備えた統合ソフトもあらわれている。
表計算機能につづいて、ロータス１－２－３の上でスプレッドシートソフトのグラフ機能とデータベース機能を簡単に見てみよう。
図５・３はさきほどの販売データをグラフにあらわした様子を示している。
グラフに表したいセルの範囲を指定し、グラフの種類を選択することでグラフが描かれる。
もちろん、グラフの表題や凡例をつけたり、軸の見出しをつけたり、グラフの体裁を整えるための機能も用意されている。
また、グラフを印刷したり、グラフに名前をつけて保存し、自由に呼び出して表示することもできる。
集計の結果や利益計画の分析結果をあらかじめさまざまなグラフに作成して印刷しておけば会議のための見やすい資料となる。
また、パソコンの画面を直接、大型スクリーンに投影する方法を使えば、会議の場で必要なグラフを呼び出して画面に表示するという、すぐれたプレゼンテーションの道具となる。
このパソコンを使ったプレゼンテーションについては第６章で取り上げる。
スプレッドシートソフトにはカード型データベースソフトにあたる機能が用意されている。
ワークシート上でデータファイルを構築するためには、各列に項目を定義し、実際のレコードは各行に記録する。
たとえば、図５・４はワークシート上に簡単な販売ファイルを定義した様子を示している。
図を見ると、二列目から順に、日付、商品名、販売台数、販売価格そして販売金額の項目が定義されており、それぞれの行に一件ずつ、販売レコードが人力されている。
すでに見たデータベースソフトとの関連でいえば、それぞれの項目のデータ型は日付型、文字型、数値型（台数と価格）そして計算型（販売金額）になる。
ワークシート上では各行に入力されたデータを一件のレコードと考え、ファイルの範囲を指定し、そのレコード範囲を対象として、レコードの並べ替え、23検索、抽出といった処理を行うことができる。
これだとファイルの範囲を指定するのが面倒であれば、名前機能を使うことができる。
この名前機能は特定のセルの範囲全体に名前をつけて、名前によってセル範囲を参照するための機能である。
スプレッドシートソフトもなれてくると、その都度、一つ一つの操作を行うのが面倒になってくる。
たとえば、販売実績表にもとづいてグラフを作成する場合、毎月の新しいデータを入力するたびにグラフ作成のための操作をするのは大変である。
また、グラフ作成もソフトの操作になれた人あるいはワークシートを作成した人でないと操作ができないのでは困る。
こうしたときに、操作の手順を自動化しておき、簡単なキー操作でグラフが作成できれば便利である。
そのためにマクロとよばれる機能を使うことができる。
パソコンの初心者ユーザーにとっては、マクロ機能を詳細にわたって知る必要はない。
マクロ機能は一種のプログラミング言語であり、高度で複雑な処理をプログラムとしてあらわすことは上級者あるいは専門家の仕事である。
しかし、スプレッドシートソフトには一連のキー操作を自動的に記録して、マクロとして利用できる機能がある。
このマクロ機能はレコードマクロとよばれる。
それを使えば、ちょっとしたマクロなら簡単に作ることができる。
ためしにロータス１－２－３のマクロに挑戦してみよう。
ロータス１－２－３の場合、メニューからレコードマクロを選択すると、それ以後の操作手順はすべて記録され、この記録された操作手順を自動実行させることができる。
これなら個別にマクロを作成する必要はないので、誰にでもマクロ作成が可能となる。
ためしにレコードマクロを起動し、上の例にならってデータの範囲を指定し、棒グラフを描くといった一連の操作を行ってみると、図５・５のような形式でマクロが記録された。
一つ一つの英字が特定のキー操作に対応している。
たとえば、Ｇはグラフメニューのキー操作を表している。
ロータス１－２－３の場合、マクロはワークシートの一部として記録される。
マクロが始まるセル位置に名前をつけておき、そのマクロ名を指定することによって、マクロ名につづくセルに記録されている手順が自動的に実行される。
スプレッドシートソフトの発展スプレッドシートソフトの競争も激しい。
ロータス１－２－３やＭＸ孔など、次々に新しい版（バージョンとよばれる）が発売され、その都度、新しい機能が追加されたり、使い勝手がよくなったりする。
また、新たに英語版のスプレッドシートソフトが日本語化されたり、日本のソフトハウスから新しいソフトが発売される。
ウィンドウズの普及とともに、ウィンドウズ版のスプレッドシートソフトが一つのジャンルを構成するようになった。
このウィンドウズ版のスプレッドシートソフトとして、従来から吻ＸｌやＷｉｎｇｚがあり、最近ウィンドウズ版ロータス１－２－３とＱｕａｔｔｒｏＰｒｏが加わった。
このウィンドウズ版のソフトはごスプレッドシートソフトのジャンルだけでなく、ワープロソフト、データベースソフトをはじめ、あらゆる分野にわたってその数を急速に増やしている。
とくに欧米においてはウィンドウズの普及が進むにつれて、主要なビジネスソフトのほとんどがウィンドウズ版へ移行してきた。
また、新たに開発、発売されるソフトの大半がウィンドウズ版となっている。
この状況を受けて、近い将来、日本語ソフトの世界においてもウィンドウズ版のソフトが注目される。
図５・６はウィンドウズ版ロータス１－２－３の画面例である。
画面上段にはメニューが引き出されており（プルダウンメニューとかドロップダウンメニューとよばれる）、マウスによって機能（コマンド）を選択できる。
ウィンドウズ版になると、マウスを使ってメニューを引き出し、アマンドを選択するといったように、どのソフトでも同じ操作感覚で操作できる。
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つまり、どれほどすぐれたハードウェアが発売されても、すぐれたソフトウェアがともなわなければ販売の成果は期待されない。
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しかし、ブルックリンが当初目的としたＷｈａｔif分析はケーススタディの分析だけでなく、集計計算をはじめ、さまざまな目的に利用できることがわかるにつれて、その応用の範囲は無限に広がった。
スプレッドシートソフトを単純な表計算ソフトであるといったら怒られる。
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現在ではワープロ機能、表計算機能、グラフ機能、データベース機能そして通信機能をすべて備えた統合ソフトもあらわれている。
表計算機能につづいて、ロータス１－２－３の上でスプレッドシートソフトのグラフ機能とデータベース機能を簡単に見てみよう。
図５・３はさきほどの販売データをグラフにあらわした様子を示している。
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もちろん、グラフの表題や凡例をつけたり、軸の見出しをつけたり、グラフの体裁を整えるための機能も用意されている。
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このパソコンを使ったプレゼンテーションについては第６章で取り上げる。
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ワークシート上でデータファイルを構築するためには、各列に項目を定義し、実際のレコードは各行に記録する。
たとえば、図５・４はワークシート上に簡単な販売ファイルを定義した様子を示している。
図を見ると、二列目から順に、日付、商品名、販売台数、販売価格そして販売金額の項目が定義されており、それぞれの行に一件ずつ、販売レコードが人力されている。
すでに見たデータベースソフトとの関連でいえば、それぞれの項目のデータ型は日付型、文字型、数値型（台数と価格）そして計算型（販売金額）になる。
ワークシート上では各行に入力されたデータを一件のレコードと考え、ファイルの範囲を指定し、そのレコード範囲を対象として、レコードの並べ替え、23検索、抽出といった処理を行うことができる。
これだとファイルの範囲を指定するのが面倒であれば、名前機能を使うことができる。
この名前機能は特定のセルの範囲全体に名前をつけて、名前によってセル範囲を参照するための機能である。
スプレッドシートソフトもなれてくると、その都度、一つ一つの操作を行うのが面倒になってくる。
たとえば、販売実績表にもとづいてグラフを作成する場合、毎月の新しいデータを入力するたびにグラフ作成のための操作をするのは大変である。
また、グラフ作成もソフトの操作になれた人あるいはワークシートを作成した人でないと操作ができないのでは困る。
こうしたときに、操作の手順を自動化しておき、簡単なキー操作でグラフが作成できれば便利である。
そのためにマクロとよばれる機能を使うことができる。
パソコンの初心者ユーザーにとっては、マクロ機能を詳細にわたって知る必要はない。
マクロ機能は一種のプログラミング言語であり、高度で複雑な処理をプログラムとしてあらわすことは上級者あるいは専門家の仕事である。
しかし、スプレッドシートソフトには一連のキー操作を自動的に記録して、マクロとして利用できる機能がある。
このマクロ機能はレコードマクロとよばれる。
それを使えば、ちょっとしたマクロなら簡単に作ることができる。
ためしにロータス１－２－３のマクロに挑戦してみよう。
ロータス１－２－３の場合、メニューからレコードマクロを選択すると、それ以後の操作手順はすべて記録され、この記録された操作手順を自動実行させることができる。
これなら個別にマクロを作成する必要はないので、誰にでもマクロ作成が可能となる。
ためしにレコードマクロを起動し、上の例にならってデータの範囲を指定し、棒グラフを描くといった一連の操作を行ってみると、図５・５のような形式でマクロが記録された。
一つ一つの英字が特定のキー操作に対応している。
たとえば、Ｇはグラフメニューのキー操作を表している。
ロータス１－２－３の場合、マクロはワークシートの一部として記録される。
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このウィンドウズ版のソフトはごスプレッドシートソフトのジャンルだけでなく、ワープロソフト、データベースソフトをはじめ、あらゆる分野にわたってその数を急速に増やしている。
とくに欧米においてはウィンドウズの普及が進むにつれて、主要なビジネスソフトのほとんどがウィンドウズ版へ移行してきた。
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